Jaarverslag Ondernemingsraad 2020
Ook voor de OR was het jaar 2020 een uniek jaar. Zo maar ineens massaal thuis moeten werken. Zorgen om de (medische) gezondheid van collega’s die, uit hoofde van hun werk, bij huurders over de vloer komen. Zijn werkomgevingen nog wel veilig als er amper collega’s in de buurt zijn? In hoeverre worden mensen thuis gefaciliteerd om ergonomisch verantwoord thuis te kunnen werken? En, trekken de collega’s het thuiswerken nog wel, nu we onderhand een jaar bezig zijn in deze situatie?
'Een vlucht naar voren…'
Als we vanuit de OR terugkijken op het jaar 2020, dan is het centrale thema wat ons betreft 'Een vlucht naar voren...'. Een proactieve corona-aanpak zorgde voor overzicht en controle, waardoor onze periodieke overleggen met de directeur-bestuurder soms druk, maar nooit overhaast waren.
- Communicatie
- De Ons Huis organisatie communiceert nadrukkelijk over actuele onderwerpen, via de nieuwsbrief 'Ons Huis Improviseert' en Huisweb. Ook de vlogs van Arjen Jongstra gaan over actuele onderwerpen, ze komen binnen en spreken persoonlijk aan.
- Hoe zitten we erbij?
- Waar mogelijk is er ruimte voor een persoonlijke noot. Hiervoor was onder andere de personeelsbijeenkomst georganiseerd in Teuge en waren er individuele reflectiemomenten in de digitale personeelsbijeenkomsten.
- Tijd en plaats onafhankelijk werken
- Ontwikkelingen rondom tijd en plaats onafhankelijk werken zijn zelfs dankzij corona in een stroomversnelling gekomen. Telefoons en laptops voor alle medewerkers zijn binnen een half jaar na het uitbreken van de coronapandemie uitgerold. En oh ja, videobellen is voor ons op dit moment de gewoonste zaak van de wereld.
- Veilige kantooromgeving
- Onze kantooromgeving is binnen korte tijd zodanig 'coronaproof' gemaakt, dat maximaal de helft van de medewerkers er veilig moeten kunnen werken.
Belangrijke issues die we in 2020 doorgesproken hebben met de directeur-bestuurder zijn onder andere:
- Herbenoeming directeur-bestuurder (adviesaanvraag)
- Ondernemingsplan (adviesaanvraag)
- Uitwerking coronarichtlijnen
- Thuiswerkregeling
- Voorbereiding MTO
Samenstelling OR
De OR bestaat op 31 december 2020 uit de volgende leden:
| Naam | Rol | Termijn | Einde termijn |
| Edwin van der Linde | Voorzitter | 1 | 30 april 2022 |
| Geke Kleiboer | Vervangend voorzitter | 1 | 30 april 2020 |
| Angéla Postma | Lid | 2 | 30 april 2022 |
| Wouter Reef | Lid | 1 | 30 april 2020 |
In 2020 heeft Tanja Thomassen de OR verlaten vanwege uitdiensttreding bij Ons Huis.
Zowel Geke Kleiboer als Wouter Reef hebben 'bijgetekend' voor een tweede periode. We zijn op dit moment nog aan het werven voor een vijfde OR-lid.
Namens de OR van Ons Huis,
Edwin van der Linde
Voorzitter